Näin toimimme
Tunnistamme ja poistamme pullonkaulat.
Nimetty Velhon asiantuntija toimii tiiminne jatkuvana kumppanina. Selvitämme, miten työ todella tehdään, ja päätämme yhdessä, mitä kannattaa parantaa. Toteutamme pienimmän hyödyllisen ratkaisun ja autamme, kunnes se on käytössä. Sitten aloitamme seuraavan kierroksen.
Työn vaiheet
Toistuva resepti kasvuun
Jokainen kuukausi alkaa edellisen opeista. Kehityslista päivittyy, kun löydämme seuraavat hyödylliset parannukset.
-
01
Tunnista
Keskustelemme työn tekijöiden kanssa ja seuraamme työn kulkua roolien ja järjestelmien välillä, myös kirjaamattomia kiertoteitä.
SaatteSelkeä lista pullonkauloista ja kehitysmahdollisuuksista -
02
Priorisoi
Arvioimme jokaisen kehityskohteen liiketoimintahyödyn, työmäärän ja hyödyn toteutumisnopeuden perusteella. Valitsemme yhdessä, mitä ratkaistaan nyt ja mikä voi odottaa.
SaatteOma, tärkeysjärjestykseen asetettu kehityslista -
03
Rakenna
Rakennamme pienimmän hyödyllisen version ja viemme sen nopeasti käytännön työhön. Ratkaisu voi olla automaatio, sisäinen työkalu tai asiantuntijan vetämä muutos.
SaatteToimiva parannus päivittäiseen työhön -
04
Ota käyttöön
Autamme tiimiä muuttamaan toimintatapojaan uuden ratkaisun mukaisiksi. Seuraamme, mikä paranee ja mikä vielä hidastaa työtä.
SaatteUudistunut toimintatapa ja opit seuraavaa kierrosta varten
Näin priorisoimme
Päätämme yhdessä seuraavan kehityskohteen
Jokainen kehityskohde pisteytetään kolmen kysymyksen avulla. Vastaukset ohjaavat järjestystä, mutta lopullinen päätös on teidän.
- HyötyKuinka tärkeä ratkaisu on liiketoiminnalle?
- TyömääräPaljonko toteutus ja ylläpito vaativat työtä?
- Kesto hyötyihinKuinka pian muutos näkyy työssä?
Mitä rakennamme
Ratkaisu valitaan ongelman mukaan
Joskus paras ratkaisu on työn uudelleenjärjestäminen. Kun tarvitaan ohjelmistoa, kyse on yleensä jostakin näistä.
Automaatiot
Yhdistämme järjestelmät ja poistamme käsin tehtävät siirrot, jotta tieto kulkee työkalujen välillä itsestään.
Sisäiset työkalut
Rajattuja työkaluja tiettyyn tehtävään, kun yleiskäyttöinen ohjelmisto tekee työstä turhan hankalaa.
Käytännön tekoäly
Tekoäly laatii luonnoksia, lajittelee ja poimii tietoja. Ihminen tarkistaa tuloksen. Käytämme tekoälyä siellä, missä siitä on käytännön hyötyä.
Erityisosaaminen
Robotiikkaa, antureita ja konenäköä fyysisen työn pullonkauloihin. Verkostomme erityisasiantuntijat työskentelevät Velhon johdolla.
Ensimmäinen vuosi Velhon kanssa
Arvonluontia joka kuukausi
Nopeat parannukset, rajatut toteutukset ja laajemmat hankkeet etenevät rinnakkain. Priorisoimme niitä yhdessä sen mukaan, mistä seuraavat hyödyt löytyvät.
Kuukaudet 1–3
- Mahdollisuuksien kartoituskoko vuoden
- Poista välivaiheKk 1
- Yksinkertaista tarjousprosessiKk 2–4
- Esitäytä tarkistusKk 3
Kuukaudet 4–6
- Toimialakohtainen teknologiaKk 4–7
- Yhdistä järjestelmätKk 5
- Yhdistä toiminnan tiedotKk 5–8
Kuukaudet 7–9
- Luonnostele viestitKk 7
- Automatisoi toistuvat raportitKk 7–8
- Ohjaa pyynnötKk 9
- Korvaa epäluotettava työkaluKk 9–12
- Fyysisen työn automaatioKk 9–12
Kuukaudet 10–12
- Tee koontinäkymäKk 11
Kysymyksiä
Usein kysyttyä
Mietityttääkö jokin muu? Kysy tutustumiskeskustelussa.
Pitääkö meidän tietää, mitä automatisoida ensin?
Ei. Aloitamme kehityskohteiden löytämisestä ja siitä, miten työ tehdään nykyään. Työkalut valitaan vasta sen perusteella.
Entä jos paras ratkaisu ei ole ohjelmisto?
Kerromme sen suoraan. Osa pullonkauloista ratkeaa muuttamalla rutiinia, tehtävän siirtoa tai vastuita. Autamme myös siinä.
Työskentelettekö vain tekoälyn parissa?
Emme. Käytämme tekoälyä, kun siitä on käytännön hyötyä, ja tavallista automaatiota tai yksinkertaista työkalua, kun se toimii paremmin.
Pitääkö nykyiset järjestelmämme vaihtaa?
Yleensä ei. Lähdemme tiiminne nykyisistä työkaluista ja yhdistämme tai täydennämme niitä tarpeen mukaan.
Milloin näemme ensimmäisiä toimivia ratkaisuja?
Nopeita parannuksia otetaan käyttöön ensimmäisinä kuukausina. Rajatut projektit ja laajemmat muutokset etenevät niiden rinnalla.
Voimmeko lopettaa yhteistyön?
Kyllä. Yhteistyö jatkuu kuukausi kerrallaan, ja sen laajuutta voi muuttaa kuukauden irtisanomisajalla.
Aloitetaan keskustelusta
Puolessa tunnissa voimme kartoittaa työn pullonkauloja ja hyödyllisen ensimmäisen parannuksen.
Varaa keskustelu
