Tietosuoja­seloste

Kuka vastaa tiedoistasi

Rekisterinpitäjä on Velho Applied Intelligence Oy, Helsinki, Suomi.

Tietosuojaan ja henkilötietoihin liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen hello@velho.io.

Mitä tietoja keräämme

Keräämme vain sivuston ylläpitoon, tiedusteluihin vastaamiseen ja mahdollisen asiakassuhteen kehittämiseen tarvittavat tiedot.

• Yhteystiedot, kuten nimi ja työsähköposti
• Yrityksesi nimi, jos annat sen
• Lomakkeella, sähköpostitse tai tapaamisissa antamasi viestit ja tiedot
• Tekniset käyttötiedot, kuten IP-osoite, selaintiedot, aikaleimat ja pyydetyt sivut

Älä lähetä arkaluonteisia henkilötietoja sivuston yhteydenottolomakkeella.

Miksi käytämme henkilötietoja

Tiedustelut ja mahdollinen yhteistyö

Käytämme antamiasi tietoja vastaamiseen, tilanteesi ymmärtämiseen, keskustelujen järjestämiseen ja pyytämiisi toimiin ennen sopimusta. Oikeusperusteena ovat pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimet sekä oikeutettu etumme hoitaa tiedusteluja ja asiakassuhteita.

Sivuston toiminta ja suojaaminen

Voimme käyttää rajattuja teknisiä tietoja sivuston toiminnan varmistamiseen, virheiden selvittämiseen, väärinkäytösten estämiseen ja tietoturvan ylläpitoon. Oikeusperusteena on oikeutettu etumme ylläpitää luotettavaa ja turvallista palvelua.

Lakisääteiset velvoitteet

Voimme käsitellä tietoja, kun se on tarpeen kirjanpitoa, viranomaisvaatimuksia tai muita lakisääteisiä velvoitteita varten.

Mistä tiedot tulevat

Useimmat tiedot tulevat suoraan sinulta lomakkeella, sähköpostitse, ajanvarauksessa tai keskustelussa. Sivuston käyttö voi tuottaa rajattuja teknisiä tietoja automaattisesti.

Kenelle tietoja luovutetaan

Velholla henkilötietoja käsittelevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Voimme käyttää palveluntarjoajia sivuston ylläpitoon, viestintään, sähköpostiin ja asiakashankinnan hallintaan. Ne käsittelevät tietoja puolestamme asianmukaisten sopimus- ja salassapitovelvoitteiden mukaisesti.

Emme myy henkilötietoja.

Kansainväliset tiedonsiirrot

Jotkin palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja Suomen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Siirroissa ETA-alueen ulkopuolelle käytämme soveltuvaa siirtoperustetta, kuten riittävyyspäätöstä tai tarvittaessa Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin niiden keräämisen tarkoitus edellyttää. Aikaan vaikuttavat mahdollinen asiakassuhde, keskustelun ajankohtaisuus ja lakisääteinen säilytysvelvollisuus. Kun tietoja ei enää tarvita, poistamme tai anonymisoimme ne.

Evästeet ja analytiikka

Käytämme Google Tag Managerin kautta Google Analytics 4:ää sivuston käytön ymmärtämiseen ja parantamiseen. Analytiikan tallennus on oletusarvoisesti estetty. Jos hyväksyt analytiikkaevästeet, Google Analytics voi tallentaa evästeitä ja kerätä teknisiä ja käyttötietoja, kuten sivuosoitteita, likimääräisen sijainnin, selain- ja laitetietoja sekä sivukatseluja, vierityksiä ja ulkoisten linkkien napsautuksia.

Jos kieltäydyt, analytiikkaevästeet pysyvät poissa käytöstä. Google Consent Mode voi silti lähettää rajattuja evästeettömiä mittauksia perusmittausta ja mallinnusta varten. Mainonnan tallennus, käyttäjätiedot ja personointi ovat poissa käytöstä valinnastasi riippumatta. Emme rakenna mainosprofiileja sivuston käytön perusteella.

Tallennamme valintasi selaimesi paikalliseen tallennustilaan. Voit muuttaa sitä milloin tahansa valitsemalla Evästeasetukset sivun alatunnisteessa.

Google käsittelee analytiikkatietoja puolestamme. Lue lisää siitä, miten Google käyttää palveluitaan käyttävien sivustojen tietoja.

Tekoälyn tuottama ja avustama sisältö

Käytämme tekoälyä osana tavanomaista sisällöntuotantoamme. Ellei toisin mainita, sivuston tekstit, kuvitukset, kaaviot ja muu sisältö on tuotettu tai muokattu tekoälyn avulla. Tämä ei tarkoita, että kaikki alkuperäiset valokuvat, lainaukset tai projektiaineistot olisivat tekoälyn luomia.

Käytämme yleensä tätä yhteistä ilmoitusta yksittäisten tekoälymerkintöjen sijaan. Kun EU:n tekoälysäädös tai muu soveltuva sääntely edellyttää erillistä ilmoitusta, annamme sen kyseisen sisällön yhteydessä. Tämä yleinen ilmoitus ei korvaa näitä velvoitteita.

Velho Applied Intelligence Oy vastaa julkaisemastaan sisällöstä. Tekoälyn tuotoksissa voi olla virheitä. Kysy lähteestä tai ilmoita virheestä osoitteeseen hello@velho.io.

Tämä ilmoitus kertoo, miten sisältömme syntyy. Se ei pyydä suostumusta tekoälykäsittelyyn, muuta analytiikkavalintaasi eikä anna lupaa käyttää henkilötietojasi tekoälyn kouluttamiseen. Henkilötietojen käsittelyä koskevat muualla tässä selosteessa kuvatut käytännöt.

Tallennamme selaimeesi tiedon siitä, minkä version ilmoituksesta olet sulkenut. Voit avata ilmoituksen uudelleen sivun alareunasta. Läpinäkyvyyttä koskevia sääntöjä käsittelee Euroopan komission 50 artiklan ohjeistus.

Automaattinen päätöksenteko

Emme tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla on sinulle oikeudellisia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia.

Oikeutesi

Tilanteesta ja käsittelyn oikeusperusteesta riippuen sinulla voi olla oikeus:

• saada pääsy hallussamme oleviin henkilötietoihisi
• korjata virheelliset tai puutteelliset tiedot
• pyytää poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa
• peruuttaa suostumus, kun käsittely perustuu siihen

Käyttääksesi oikeuksiasi lähetä sähköpostia osoitteeseen hello@velho.io. Saatamme joutua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.

Kysymykset ja valitukset

Otathan ensin yhteyttä meihin, jos sinulla on kysyttävää tai huolia. Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa se on tietosuojavaltuutetun toimisto.

Selosteen muutokset

Voimme päivittää selostetta palvelujemme tai tietojenkäsittelymme muuttuessa. Uusin versio ja päivityspäivä ovat tällä sivulla.